Politica de confidențialitate Kavextoenari

Cum protejăm datele personale colectate prin portalul nostru corporativ

Despre această politică de confidențialitate

Această politică acoperă modul în care colectăm, folosim, stocăm și protejăm datele personale ale vizitatorilor, partenerilor și clienților portalului Kavextoenari. Politica respectă prevederile GDPR și legislația relevantă din România privind protecția datelor cu caracter personal.

Dorim să asigurăm că informațiile furnizate rămân confidențiale și securizate, iar prelucrarea acestora are loc doar în scopuri legitime. Politica explică drepturile utilizatorilor, metodele de colectare și modul în care puteți solicita exercițiul drepturilor prevăzute de lege.

Colectarea datelor personale

Datele sunt colectate direct de la utilizatori sau prin mijloace automate, pentru a facilita utilizarea eficientă a portalului și serviciilor noastre corporate dedicate partenerilor B2B.

Ce informații colectăm direct

  • Nume, prenume și date de identificare profesională
  • Date de contact precum email și telefon
  • Detalii legate de compania sau organizația reprezentată
  • Solicitări specifice adresate echipei Kavextoenari
  • Răspunsuri la formularele din portal

Informații colectate automat

  • Adresa IP și localizare aproximativă
  • Tipul și versiunea browser-ului folosit
  • Date despre interacțiunea cu portalul Kavextoenari
  • Pagini accesate și durata fiecărei vizite
  • Fișiere sau documente descărcate din portal

Scopul utilizării datelor

Datele personale sunt utilizate exclusiv pentru asigurarea funcționării optime a portalului, comunicare cu partenerii și îmbunătățirea serviciilor oferite de Kavextoenari.

  • Gestionarea conturilor de utilizator și accesului la portal
  • Transmiterea informațiilor legate de parteneriate
  • Rezolvarea solicitărilor și problemelor tehnice
  • Comunicări privind actualizările platformei Kavextoenari
  • Analiză privind utilizarea serviciilor
  • Respectarea reglementărilor legale
  • Dezvoltarea de soluții noi pentru parteneri

Asumarea noastră: Kavextoenari tratează datele cu responsabilitate și confidențialitate, implementând standarde ridicate de securitate digitală și procese interne pentru asigurarea respectării cadrului legal privind protecția datelor.

Transmiterea datelor către terți

Transmiterea datelor se realizează doar când este necesar pentru furnizarea serviciilor și cu respectarea legislației. Nu comercializăm sau partajăm datele cu furnizorii fără acord explicit.

Colaborarea cu furnizori

Colaborăm cu furnizori de servicii IT, mentenanță și găzduire, care respectă obligațiile de confidențialitate și securitate impuse de legislația în vigoare din România.

Respectarea legislației

Putem divulga date dacă acest lucru este impus de o autoritate competentă sau de legea aplicabilă.

Statistici anonime și analize

Folosim date anonimizate în scopuri statistice pentru perfecționarea serviciilor oferite pe Kavextoenari.

Drepturile utilizatorilor portalului

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, portare, opoziție și limitare a prelucrării datelor. Informații suplimentare sau solicitări pot fi trimise la adresa noastră de contact.

  • Acces la datele personale stocate
  • Rectificarea datelor incorecte
  • Ștergerea datelor la cerere
  • Portarea datelor personale
  • Opoziția privind prelucrarea datelor
  • Limitarea prelucrării datelor personale

Pentru orice solicitare privind exercitarea drepturilor, vă recomandăm să contactați responsabilul nostru cu protecția datelor folosind datele din secțiunea de contact.

Securitatea datelor personale

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau utilizării abuzive.

Măsuri tehnice implementate

  • Securizare conexiuni prin tehnologii SSL/TLS
  • Stocare criptată a datelor sensibile
  • Monitorizare continuă a traficului și accesului
  • Copii de siguranță automate periodice

Măsuri organizatorice

  • Instruirea personalului cu privire la securitatea datelor
  • Limitarea accesului la date doar pentru angajații autorizați
  • Proceduri clare pentru incidente de securitate
  • Audituri interne regulate privind protecția datelor

Păstrarea datelor personale

Datele sunt stocate pe perioade limitate, aliniate scopurilor definite și obligațiilor legale ce decurg din relațiile B2B și utilizarea portalului Kavextoenari.

  • Datele contului sunt păstrate cât există acces la portal
  • Informațiile din procesele interne sunt păstrate pe durata parteneriatului
  • Datele de comunicare sunt păstrate, conform legislației
  • Datele financiare respectă termenele legale de arhivare
  • Datele pentru comunicări comerciale sunt păstrate doar cu acord explicit

Păstrarea datelor se realizează în baza principiilor minimei necesități și duratei legale prevăzute.

Transferul internațional de date

Transferul datelor către țări din afara Spațiului Economic European se efectuează numai pe baza unor clauze contractuale standard și prin asigurarea unor garanții adecvate.

  • Clauze contractuale standard agreate de UE
  • Evaluarea nivelului de protecție oferit de statul de destinație
  • Garantarea respectării cerințelor GDPR
  • Notificarea utilizatorului cu privire la transfer

Politica de module cookie

Portalul utilizează module cookie pentru funcționarea tehnică, personalizarea experienței și colectarea datelor statistice despre utilizare, cu respectarea legislației române și europene aplicabile.

Tipuri de cookie utilizate

  • Cookie necesare funcționării portalului
  • Cookie analiză performanță și trafic
  • Cookie pentru personalizarea experienței
  • Cookie pentru funcționalități suplimentare

Utilizatorii pot gestiona personal setările cookie din browser sau din panoul de preferințe al portalului.

Actualizări ale politicii de confidențialitate

Putem actualiza ocazional această politică pentru a reflecta modificările legislative sau ale serviciilor. Recomandăm consultarea periodică a paginii dedicate.

  • Prin notificare în platformă la update
  • Contactarea partenerilor majori
  • Revizuirea periodică a informării despre politici
  • Publicarea datei ultimei actualizări pe site

Modificările devin active la publicarea versiunii actualizate pe această pagină.

Contact pentru protecția datelor personale

Pentru întrebări sau solicitări privind confidențialitatea, vă rugăm să folosiți datele de contact de mai jos.

Kavextoenari

Strada Pictor Ion Negulici 14 Romania

Telefon: +40.21.613.9905

Email: content@kavextoenari.com

Ultima actualizare: 8 decembrie 2025

Politica este aplicabilă de la: 8 decembrie 2025